Wirtualne biuro
2 miesiące gratis

Rosnąca popularność tej formy prowadzenia działalności spowodowała, że kontrowersje wokół jej legalności nie mają już miejsca. Urzędnicy przyzwyczaili się do przedsiębiorców chcących w ten sposób rejestrować firmę i nie robią problemów przy formalizowaniu spraw urzędowych.

W 2014 głośno było o sprawie w której Urząd Skarbowy odmówił zarejestrowania działalności gospodarczej w tego typu biurze odmawiając nadania NIP. Argumentem dla odmowy był brak wskazania w zgłoszeniu identyfikacyjnym numeru konkretnego lokalu w budynku oraz brakiem wykonywania pod wskazanym adresem siedziby Spółki funkcji zarządczych.

Naczelny Sąd Administracyjny w dość głośnej sprawie II FSK 3549/13 wykazał, że nie ma przepisów, które na podatnika nakładałyby obowiązek wskazania lokalu o tego typu właściwościach, a na dodatek Urząd Skarbowy w żaden sposób nie wykazał, na podstawie jakich przesłanek wywnioskował, że pod wskazanym adresem nie da się wykonywać na przykład funkcji zarządczych. NSA wyraził otwarte poparcie dla działalności biur wirtualnych. Z orzeczeniem tym można zapoznać się tu.

Aby skorzystać z naszych usług niezbędne jest podpisanie umowy najmu. Do podpisania umowy potrzebne są dane z dowodu osobistego reprezentanta spółki z KRS. Zapraszamy do osobistego podpisania umowy, ale można umowę podpisać zdalnie (odsyłając podpisany egzemplarz na nasz adres). Po podpisaniu umowy, mają Państwo 14 dni na dopełnienie formalności z urzędami, zaktualizowanie umowy o dane firmy oraz uregulowanie faktury.

Umowę podpisujemy w dniu rejestracji firmy pod naszym adresem.
Twoja firma pod naszym adresem w kilku krokach:
1. Poinformuj nas o zamiarze rejestracji mailowo na adres
2. Złóż wniosek o rejestrację w odpowiednim urzędzie
3. Rejestracja w KRS/CEiDG.
4. Podpisz umowę z z datą rejestracji spółki/DG (gdy jest już wpis w KRS lub CEiDG).
5. Zapłać online/przelewem – jeśli zależy Ci na czasie i nie masz jeszcze rachunku bankowego, przyjmiemy gotówkę
6. Po otrzymaniu płatności otrzymasz fakturę i odeślemy Tobie podpisaną umowę

Urząd Skarbowy dokonuje krótkich rutynowych kontroli nowo złożonych spółek w celu weryfikacji adresu. Gdy w naszym biurze odbywa się taka kontrola, tłumaczymy w jakim charakterze dany podmiot gospodarczy wynajmuje lokal, co zawsze spotyka się z pełnym zrozumieniem ze strony urzędu. Dla dopełnienia formalności okazujemy umowę najmu Spółki. Jeżeli są Państwo płatnikiem VAT, sugerujemy dołączenie do akt wniosku VAT-R.

Spółki cywilne oraz inne formy działalności gospodarczych rozliczają się z Urzędem Skarbowym właściwym ze względu na siedzibę. W przypadku naszego biura jest to Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu Adres: Szosa Chełmińska 34/36, 87-100 Toruń

Informacja o korespondencji jest przesyłana tylko na adresy e-mail podane w umowie. Korespondencja przychodząca jest obsługiwana przez nasz przeszkolony odpowiednio personel. Przekazanie oryginalnej korespondencji jest możliwe jedynie członkom zarządu, właścicielom firmy lub upoważnionym przez nich osobom (każdą z tych osób legitymujemy).

Korespondencje mogą Państwo odebrać osobiście, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00, lub tez możemy przesłać całość na wskazany przez Państwa adres na koszt odbiorcy.

W naszej firmie stosujemy ścisłe procedury ochrony Danych Osobowych zgodne z najwyższymi standardami. Personel naszej firmy jest przeszkolony w tym zakresie. Nie udostępniamy ich komercyjnie i wykorzystujemy jedynie dla potrzeb realizacji zawartej umowy.

Nie ma najmniejszego problemu aby interesant Państwa firmy odwiedził jej siedzibę czyli Good Spot. W takiej sytuacji zostanie poinformowany że nie zastał nikogo z Zarządu a kontakt z Państwa firmą jest możliwy droga mailową lub telefoniczną lub listownie.