Wersja skrócona. Zbieramy dane tylko po to, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i zawrzeć umowę. PESEL i numer dokumentu tożsamości usuwamy z serwera zaraz po przygotowaniu umowy. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Zgoda na newsletter jest osobna i możesz ją wycofać jednym kliknięciem.

Kto jest administratorem

Administratorem Twoich danych osobowych jest Pollyart Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marii Konopnickiej 11/1, 87-100 Toruń, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000837802, NIP 956-236-02-63, REGON 385916491. Good Spot to nazwa usługi świadczonej przez tę spółkę.

Kontakt w sprawach danych osobowych: goodspot@pollyart.pl albo telefonicznie 500 258 848.

Jakie dane zbieramy i po co

Kiedy	Dane	Po co	Podstawa
Formularz kontaktowy	imię, e-mail, telefon	Odpowiedź na zgłoszenie, wysłanie linku do formularza umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – kroki przed zawarciem umowy
Formularz danych do umowy	dane firmy, NIP, dane reprezentanta i beneficjenta rzeczywistego: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, obywatelstwo, seria i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania	Zawarcie umowy oraz identyfikacja beneficjenta rzeczywistego	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – umowa oraz obowiązek prawny z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
Zgoda marketingowa	e-mail	Informacje o ofercie Good Spot	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, odrębna i dobrowolna
Czat „Doradca GoodSpot"	treść rozmowy, identyfikator sesji	Udzielenie odpowiedzi na pytanie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes
Statystyki strony	dane z plików cookie, jeśli wyrazisz zgodę	Pomiar ruchu i skuteczności reklam	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda w banerze cookie

Dlaczego prosimy o PESEL i dokument tożsamości

Bo mamy taki obowiązek. Wirtualne biuro jest instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Ustawa nakazuje nam zidentyfikować beneficjenta rzeczywistego każdego klienta, któremu udostępniamy adres.

Bez tych danych nie możemy zawrzeć umowy – i nie jest to nasza decyzja handlowa, tylko wymóg ustawowy. Pytamy o nie dopiero na etapie umowy, nigdy w pierwszym formularzu kontaktowym.

Jak długo przechowujemy dane

PESEL, numer dokumentu tożsamości i adres zamieszkania z formularza umowy – usuwane z serwera niezwłocznie po przekazaniu ich do przygotowania umowy, najpóźniej po 30 dniach. Na serwerze zostaje wyłącznie informacja, że formularz został wysłany.
Dane kontaktowe ze zgłoszenia (imię, e-mail, telefon) – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do umowy.
Dane z zawartej umowy – przez czas jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń, a w zakresie wymaganym ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – 5 lat od zakończenia współpracy.
Dokumenty księgowe – 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi.
Zgoda marketingowa – do czasu jej wycofania.

Komu przekazujemy dane

Wyłącznie podmiotom, bez których usługa nie mogłaby działać:

firma hostingowa utrzymująca serwer strony i skrzynkę pocztową;
dostawca usługi czatu „Doradca GoodSpot";
biuro rachunkowe i kancelaria – w zakresie wynikającym z przepisów;
organy państwowe, gdy wystąpią z żądaniem na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich brokerom ani sieciom reklamowym.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na goodspot@pollyart.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, zwykle znacznie szybciej.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ograniczenie: prawa do usunięcia danych nie możemy zrealizować w zakresie, w jakim ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy nakazuje nam przechowywać dokumentację identyfikacyjną przez 5 lat.

Bezpieczeństwo

Cała strona działa po HTTPS; formularze nie wysyłają danych innym kanałem.
PESEL i numer dokumentu nigdy nie trafiają do adresu URL ani do logów serwera.
Link do formularza umowy zawiera losowy token, jest ważny 14 dni i przestaje działać po wysłaniu danych.
Strona /umowa/ jest wyłączona z indeksowania w wyszukiwarkach.
Dostęp do skrzynki, na którą trafiają dane, jest chroniony silnym hasłem i drugim składnikiem logowania.

Pliki cookie

Strona używa plików cookie niezbędnych do jej działania oraz – wyłącznie po Twojej zgodzie – plików statystycznych i reklamowych. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili w banerze cookie. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do żadnej treści na stronie.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026. W razie zmian publikujemy nową wersję na tej stronie.

Polityka prywatności