Firma w Polsce dla cudzoziemca
Zakładasz firmę w Polsce i nie masz tu adresu
Najtrudniejszy element nie jest prawny, tylko praktyczny: potrzebujesz stałego adresu, pod którym ktoś odbierze pismo z urzędu i wytłumaczy Ci, co w nim jest. To robimy.
Od czego zacząć
Co możesz założyć w Polsce – zależy od obywatelstwa
Obywatel Unii Europejskiej, EOG lub Szwajcarii
Możesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą na tych samych zasadach co obywatel Polski, a także dowolną spółkę. Nie potrzebujesz zezwolenia ani pobytu.
Do rejestracji potrzebny będzie numer identyfikacyjny – PESEL albo NIP nadany w Polsce.
Obywatel spoza UE
Jednoosobową działalność możesz założyć, jeśli masz odpowiedni tytuł pobytu – na przykład zezwolenie na pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, Kartę Polaka, status uchodźcy albo ochronę czasową.
Jeśli takiego tytułu nie masz – zostaje spółka. Spółkę z o.o. może w Polsce założyć każdy cudzoziemiec, niezależnie od pobytu i obywatelstwa. To najczęstsza droga.
Nie wiesz, w której grupie jesteś? Zadzwoń pod 500 258 848 albo zostaw kontakt. Zapytamy o obywatelstwo i tytuł pobytu, i powiemy, co jest możliwe – zanim wydasz jakiekolwiek pieniądze.
Dokumenty
Co przygotować
Mniej, niż się wydaje. Nie potrzebujesz numeru PESEL ani meldunku w Polsce.
- Dokument tożsamości – paszport albo dowód, jeśli jesteś obywatelem UE. Potrzebna jest seria, numer i państwo wydania.
- Data i państwo urodzenia – zastępują PESEL, jeśli go nie masz.
- Adres zamieszkania – może być zagraniczny.
- Dane beneficjenta rzeczywistego – czyli osoby, która realnie kontroluje firmę. To wymóg ustawy, wyjaśniony niżej.
- Podpis elektroniczny – profil zaufany albo podpis kwalifikowany z UE, jeśli spółkę rejestrujemy przez system S24. Bez niego zostaje droga notarialna.
Dlaczego pytamy o dokument tożsamości
Wirtualne biuro jest w Polsce instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Mamy prawny obowiązek zidentyfikować beneficjenta rzeczywistego każdej firmy, której udostępniamy adres.
To nie jest nadgorliwość ani nieufność wobec cudzoziemców – o te same dane prosimy obywatela Polski. Pytamy o nie dopiero na etapie umowy, nigdy w pierwszym formularzu.
W jakim języku się dogadamy
Rozmawiamy po polsku, angielsku i ukraińsku. Umowa jest w języku polskim – to wymóg formalny – ale przechodzimy przez nią punkt po punkcie w Twoim języku, zanim cokolwiek podpiszesz.
To jest najważniejsze
Dlaczego adres musi być stały – a nie najtańszy
Jeśli mieszkasz za granicą albo dopiero się tu urządzasz, adres firmy jest Twoim jedynym stałym punktem w Polsce. Przychodzi na niego wszystko: decyzje z urzędu skarbowego, pisma z ZUS, korespondencja z sądu rejestrowego.
Tanie wirtualne biuro zwykle podnajmuje lokal. Gdy właściciel budynku wypowie mu najem, adres znika – a Ty dowiadujesz się o tym z pisma, które nie doszło. Przy spółce zmiana adresu w KRS oznacza notariusza, opłatę sądową i kilka tygodni, w których nie masz gdzie odbierać poczty.
Nasz lokal przy ul. Marii Konopnickiej 11/1 jest naszą własnością. Nikt nie może nam go wypowiedzieć. Pod tym adresem zarejestrowanych jest ponad 500 firm, a my jesteśmy tam fizycznie poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00.
Pytania
Najczęstsze pytania cudzoziemców
Czy muszę mieszkać w Polsce, żeby założyć tu firmę?
Nie. Spółkę z o.o. może założyć osoba mieszkająca za granicą, bez pobytu w Polsce i bez numeru PESEL. Przy jednoosobowej działalności wymagania zależą od obywatelstwa i tytułu pobytu.
Czy muszę mieć numer PESEL?
Nie. Zamiast PESEL-u podajesz datę urodzenia, państwo urodzenia oraz serię i numer dokumentu tożsamości. Nasz formularz sam dostosowuje pola po wskazaniu obywatelstwa – nie utknie na wymaganym polu, którego nie możesz wypełnić.
Czy potrzebuję polskiego konta bankowego?
Do samej rejestracji – nie. Do prowadzenia firmy praktycznie tak, bo urząd skarbowy i ZUS oczekują wpłat z rachunku, a przy spółce rachunek trzeba zgłosić na białą listę podatników VAT. Podpowiemy, który bank obsługuje cudzoziemców bez zbędnych formalności.
Ile to wszystko kosztuje?
Adres i obsługa korespondencji – od 99 zł netto miesięcznie, pełny cennik jest jawny i taki sam dla wszystkich. Do tego dochodzą opłaty urzędowe za rejestrację spółki (350 zł przy S24) i ewentualnie księgowość, którą rozliczasz bezpośrednio z księgowym. Szczegółowe warunki umowy ustalamy w rozmowie – zadzwoń albo zostaw kontakt.
Kto odbierze moją pocztę, jeśli mnie nie ma w Polsce?
My. Odbieramy wszystko, łącznie z listami poleconymi z sądu i urzędu. W pakiecie 3 skanujemy tego samego dnia i informujemy e-mailem. Przy piśmie z terminem dzwonimy. Zobacz dokładną procedurę.
Adres, który nie zniknie – od 82,50 zł netto miesięcznie
Zostaw kontakt. Resztę załatwimy mailem, a Ty przyjedziesz tylko podpisać.