Wynajem adresu
Wynajem adresu pod firmę – co to właściwie znaczy
„Wynajem adresu” to potoczna nazwa usługi, która prawnie jest czymś innym niż najem lokalu. Poniżej wyjaśniamy różnicę, bo od niej zależy, czy urząd zaakceptuje Twoje zgłoszenie.
Nie wynajmujesz metrów, tylko prawo do posługiwania się adresem
Przy zwykłym najmie dostajesz lokal do wyłącznego korzystania i płacisz za powierzchnię. Przy wynajmie adresu pod firmę dostajesz coś innego: tytuł prawny do wskazania danego adresu jako adresu swojej firmy oraz usługę odbioru korespondencji, która pod ten adres przyjdzie.
Ta różnica ma praktyczne skutki. Nie możesz pod tym adresem prowadzić działalności wymagającej lokalu – sklepu, warsztatu, gabinetu. Możesz natomiast zarejestrować firmę, odbierać pocztę i figurować w rejestrach. Dla większości działalności usługowych i zdalnych to wszystko, czego potrzeba.
Adres siedziby a adres do doręczeń
To dwa różne pola w formularzach i częste źródło pomyłek:
- Adres siedziby (spółka) lub adres stałego miejsca wykonywania działalności (JDG) – to adres, pod którym firma formalnie istnieje. Trafia do KRS albo CEIDG i jest jawny.
- Adres do doręczeń – pod ten adres urzędy wysyłają pisma. Może być ten sam co siedziba albo inny.
U nas możesz wskazać nasz adres w obu rolach albo tylko w jednej – na przykład zostawić siedzibę w domu, a doręczenia przekierować do nas. Ta druga opcja bywa dobra dla kogoś, kto sporo podróżuje.
Kiedy sam adres wystarczy, a kiedy nie
Wystarczy
- Usługi zdalne, IT, marketing, doradztwo
- Handel internetowy bez własnego magazynu
- Praca u klienta – budowlanka, serwis, szkolenia
- Spółka holdingowa albo spółka w organizacji
- Firma zagraniczna wchodząca na polski rynek
Nie wystarczy
- Działalność wymagająca lokalu (gastronomia, gabinet, warsztat)
- Magazynowanie towaru i obsługa paczek
- Działalność koncesjonowana z wymogiem lokalowym
- Przyjmowanie klientów pod adresem firmy
Co dostajesz u nas poza samym adresem
Adres bez obsługi poczty jest niewiele wart – a właśnie na obsłudze poczty oszczędza większość tanich ofert. U nas w cenie od 99 zł netto miesięcznie:
- odbiór korespondencji, także listów poleconych z sądu i urzędu;
- powiadomienie telefoniczne o piśmie z terminem, nie tylko e-mail;
- skany listów raz w tygodniu (pakiet 2) albo tego samego dnia (pakiet 3);
- lokal na własność – adres nie zniknie, bo nikt nam go nie wypowie;
- opcjonalnie księgowy, który zna ten adres – polecamy, nie pośredniczymy.
Pytania
Czy to na pewno legalne
Czy wynajem adresu pod firmę jest zgodny z prawem?
Tak. Przepisy nie wymagają, żeby przedsiębiorca był właścicielem lokalu pod adresem siedziby – wymagają tytułu prawnego do posługiwania się adresem oraz tego, żeby firma była pod nim osiągalna. Umowa z wirtualnym biurem i faktyczny odbiór korespondencji spełniają oba warunki.
Czy urząd skarbowy nie zakwestionuje takiego adresu?
Kwestionowane bywają adresy fikcyjne – takie, pod którymi nikogo nie ma i skąd korespondencja wraca nieodebrana. Dlatego kluczowe jest to, czy biuro rzeczywiście odbiera pocztę. My jesteśmy na miejscu poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00 i odbieramy również przesyłki sądowe.
Czy mogę wynająć sam adres do korespondencji, bez rejestracji firmy?
Tak. Wskazujesz nasz adres wyłącznie jako adres do doręczeń, a siedziba zostaje tam, gdzie jest. Cena jest ta sama – usługa i tak polega głównie na obsłudze poczty.
Ile firm może mieć ten sam adres?
Prawo tego nie limituje. Pod ul. Marii Konopnickiej 11/1 zarejestrowanych jest ponad 500 firm i jest to normalne dla tej usługi. Dla urzędu liczy się możliwość doręczenia pisma, a nie liczba podmiotów pod adresem.
Co, jeśli wirtualne biuro zniknie?
To realne ryzyko i główny powód, dla którego warto sprawdzić, czy biuro jest właścicielem lokalu, czy go podnajmuje. Przy podnajmie wypowiedzenie umowy przez właściciela budynku oznacza, że wszyscy klienci muszą zmienić adres w rejestrach – przy spółce to notariusz, opłata sądowa i tygodnie czekania. Nasz lokal jest naszą własnością.
Poradniki na blogu: Wynajem adresu do korespondencji – dlaczego warto · Czy wirtualne biuro jest legalne?
Adres, który nie zniknie – od 82,50 zł netto miesięcznie
Zostaw kontakt. Resztę załatwimy mailem, a Ty przyjedziesz tylko podpisać.