Rejestracja spółki z o.o.
Adres siedziby od ręki. Rejestrację poprowadzi księgowy.
Adres i zgodę na rejestrację dostajesz od nas przy podpisaniu umowy. Samą rejestrację może przejąć księgowy, z którym współpracujemy – ten sam, który potem może prowadzić spółce księgowość.
Dwie drogi
S24 czy notariusz – którą wybrać
Spółkę z o.o. można zarejestrować na dwa sposoby. Różnią się kosztem, czasem i tym, na ile możesz ułożyć umowę pod siebie.
System S24 – przez internet
Umowa spółki na gotowym wzorcu, podpisana profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Wpis do KRS zwykle w 1–3 dni robocze.
- Opłata sądowa i ogłoszenie: 350 zł
- Kapitał zakładowy tylko pieniężny
- Umowa według wzorca – bez zmian w treści
- Wszyscy wspólnicy muszą mieć podpis elektroniczny
Dla kogo: jednoosobowa spółka albo dwóch wspólników po równo, typowa działalność, brak wkładów niepieniężnych.
Akt notarialny – u notariusza
Umowa pisana pod konkretną sytuację. Wpis do KRS zwykle w 2–4 tygodnie.
- Taksa notarialna, opłata sądowa 600 zł
- Możliwy wkład niepieniężny (aport)
- Uprzywilejowanie udziałów, własne zasady reprezentacji
- Podpis elektroniczny niepotrzebny
Dla kogo: kilku wspólników z różnymi udziałami, aport, inwestor, nietypowy podział głosów.
Nie musisz wybierać sam. Podczas rozmowy księgowy pyta o kilka rzeczy – ilu wspólników, jaki kapitał, czy jest aport – i mówi, która droga jest dla Ciebie tańsza. W większości przypadków wystarczy S24.
Krok po kroku
Jak to wygląda od strony Twojego kalendarza
Rozmowa i ustalenia – 30 minut
Nazwa spółki, wspólnicy i ich udziały, kapitał zakładowy, przedmiot działalności (kody PKD), sposób reprezentacji. Sprawdzamy przy okazji, czy wybrana nazwa nie jest już zajęta w KRS.
Adres siedziby – od ręki
Spółka musi mieć adres, zanim złożysz wniosek. Dostajesz go od nas razem ze zgodą na rejestrację, w dniu podpisania umowy.
Przygotowanie dokumentów – 1–2 dni
Umowa spółki, lista wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału, zgody członków zarządu, adresy do doręczeń. Przygotowuje je księgowy – Ty czytasz i podpisujesz.
Wniosek do KRS
Księgowy składa wniosek i pilnuje go. Jeśli sąd wezwie do uzupełnienia braków – a zdarza się to często przy wnioskach składanych samodzielnie – odpowiada w terminie. Pisma z sądu odbieramy pod naszym adresem i od razu dzwonimy.
Po wpisie: NIP, REGON, VAT, ZUS
NIP i REGON nadawane są automatycznie. Księgowy składa NIP-8 z danymi uzupełniającymi, zgłoszenie do VAT (VAT-R), jeśli jest potrzebne, i zgłoszenie do ZUS. To etap, na którym najczęściej gubią się osoby rejestrujące spółkę samodzielnie.
Zgłoszenie do CRBR – 14 dni, obowiązkowo
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Termin liczy się od wpisu do KRS, a za jego przekroczenie grozi kara. Księgowy zgłosi to za Ciebie.
Przygotuj
Czego będziemy od Ciebie potrzebować
Niewiele, ale lepiej mieć to pod ręką przed rozmową – skraca całą sprawę o kilka dni.
- Dane wspólników: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania. Przy cudzoziemcu – data urodzenia i dane dokumentu tożsamości.
- Nazwa spółki – najlepiej dwie lub trzy propozycje, na wypadek gdyby pierwsza była zajęta.
- Wysokość kapitału zakładowego – minimum 5 000 zł i podział udziałów między wspólników.
- Czym spółka będzie się zajmować – opisowo, kody PKD dobierzemy sami.
- Kto zasiada w zarządzie i czy reprezentuje spółkę samodzielnie, czy łącznie.
- Podpis elektroniczny – profil zaufany albo podpis kwalifikowany każdego wspólnika, jeśli idziemy przez S24.
Ile to kosztuje
Adres siedziby – według cennika, od 99 zł netto miesięcznie.
Rejestracja spółki – płatna osobno u księgowego. Wycenę dostajesz po rozmowie, bo zależy od liczby wspólników i drogi rejestracji. Zapytaj o wycenę.
Do tego dochodzą opłaty urzędowe, których nikt nie uniknie: 350 zł przy S24 albo 600 zł plus taksa notarialna przy akcie.
Dlaczego warto, żeby rejestrował księgowy
Osoba, która rejestruje Twoją spółkę, może jej potem prowadzić księgi. Zna kody PKD, które za pół roku wpłyną na Twój VAT. Wie, czy warto od razu zgłosić się do VAT-u. Firma, która tylko wypełnia wnioski, tego nie wie i nie musi wiedzieć – bo nie ponosi konsekwencji.
Zakładanie spółki
Zapytaj o założenie spółki z o.o.
Kilka pól wystarczy. Oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego, dopytamy o szczegóły i podamy wycenę rejestracji.
- Adres siedziby i zgoda na rejestrację – od ręki, przy podpisaniu umowy.
- Rejestrację przez S24 albo u notariusza prowadzi księgowy, z którym współpracujemy.
- Opłaty urzędowe: 350 zł przy S24, 600 zł plus taksa notarialna przy akcie.
Wolisz rozmowę? Zadzwoń pod 500 258 848, poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00.
Pytania
O co pytają najczęściej
Ile trwa założenie spółki z o.o.?
Przez S24 zwykle 1–3 dni robocze od złożenia wniosku. Przez notariusza 2–4 tygodnie. Do tego doliczyć trzeba dzień lub dwa na przygotowanie dokumentów.
Czy muszę mieć 5000 zł na koncie?
Kapitał zakładowy wynosi minimum 5 000 zł, ale nie jest to kwota zamrożona – po rejestracji spółka może nią normalnie obracać, kupując za nią sprzęt czy opłacając bieżące koszty. Składasz oświadczenie o wniesieniu kapitału, nie blokujesz gotówki na koncie.
Czy adres siedziby musi być mój?
Nie, ale musisz mieć tytuł prawny do posługiwania się nim – najem, użyczenie albo zgodę właściciela. Nasz adres z odpowiednią zgodą jest w tej roli akceptowany zarówno przez sąd rejestrowy, jak i przez urząd skarbowy. Zobacz, co obejmuje usługa.
Zarejestrowałem spółkę sam i coś poszło nie tak. Pomożecie?
Tak. Najczęściej chodzi o niezłożony NIP-8, brak zgłoszenia do CRBR albo wezwanie z sądu do uzupełnienia braków. To da się naprawić – im szybciej, tym mniejszym kosztem. Zadzwoń pod 500 258 848.
Czy obcokrajowiec może założyć spółkę z o.o. w Polsce?
Tak, i nie musi mieć numeru PESEL ani pobytu w Polsce. Przy S24 potrzebny jest jednak polski profil zaufany albo podpis kwalifikowany wydany w Unii Europejskiej – bez tego zostaje droga notarialna. Więcej dla obcokrajowców.
Adres, który nie zniknie – od 82,50 zł netto miesięcznie
Zostaw kontakt. Resztę załatwimy mailem, a Ty przyjedziesz tylko podpisać.