Usługi wirtualnego biura
Co dokładnie dostajesz – bez gwiazdek i dopisków drobnym drukiem
Trzy pakiety, jeden adres na własność i obsługa poczty, którą wykonuje człowiek, a nie automat. Poniżej każda usługa z osobna.
Zakres usługi
Sześć rzeczy, które robimy za Ciebie
Adres do rejestracji firmy
ul. Marii Konopnickiej 11/1 w Toruniu – wpisujesz go do CEIDG albo do KRS jako adres siedziby lub adres do doręczeń. Wydajemy zgodę na rejestrację od ręki, przy podpisaniu umowy.
Odbiór korespondencji
Odbieramy wszystko, co przychodzi na Twoją firmę, i informujemy Cię tego samego dnia roboczego. Przesyłki przechowujemy do odbioru albo przekazujemy dalej.
Listy polecone z sądu i urzędu
To robi mało kto. Odbieramy przesyłki polecone i sądowe, także te za potwierdzeniem odbioru. Pisma z terminami nie leżą w awizo.
Powiadomienie telefoniczne
Przy piśmie z terminem dzwonimy. E-mail bywa za wolny – czasem ląduje w spamie, czasem klient czyta go po weekendzie. Konkurencja powiadamia wyłącznie mailem.
Skanowanie listów
Otwieramy list i skanujemy go razem z zawartością. W pakiecie 2 raz w tygodniu, do 5 listów po 10 stron, na dysk wirtualny. W pakiecie 3 tego samego dnia, do 10 razy w miesiącu.
Księgowy, który zna ten adres
Księgowości nie prowadzimy sami. Współpracujemy z księgowym, który obsługuje firmy spod naszego adresu i zna obieg tutejszej poczty. Jeśli chcesz, poznamy Was przy podpisaniu umowy. Jak to wygląda.
Jednoosobowa działalność
Zakładasz JDG i nie chcesz podawać adresu domowego
Adres w CEIDG jest jawny. Trafia do internetu, do baz marketingowych i na listy od firm, które chcą Ci coś sprzedać. Trafia też do urzędnika, który przy kontroli może po prostu przyjść.
Wirtualny adres rozwiązuje to w jeden dzień i kosztuje mniej niż jeden abonament komórkowy. Wpisujesz ul. Marii Konopnickiej 11/1 zamiast swojego mieszkania i tyle – reszta działalności wygląda tak samo.
Dla kogo: freelancer, programista, handlowiec, rzemieślnik pracujący u klienta, każdy, kto nie potrzebuje lokalu do obsługi interesantów.
Co dostajesz w pakiecie 1
- Adres do rejestracji w CEIDG
- Zgoda na rejestrację wydana przy podpisaniu umowy
- Odbiór korespondencji zwykłej i poleconej
- Informowanie o korespondencji przez telefon
99 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 82,50 zł.
Co dostajesz w pakiecie 2
- Wszystko z pakietu 1
- Skany listów wraz z zawartością, raz w tygodniu (do 5 listów po 10 stron)
- Wsparcie przy zmianie adresu siedziby w KRS
190 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 158,33 zł.
Spółka z o.o.
Rejestrujesz spółkę i potrzebujesz adresu, który przetrwa
Przy spółce stawka jest wyższa niż przy działalności. Zmiana adresu siedziby w KRS to uchwała, wizyta u notariusza, opłata sądowa i kilka tygodni czekania – a w międzyczasie korespondencja z sądu idzie pod stary adres.
Dlatego przy spółce najważniejsze pytanie nie brzmi „ile to kosztuje", tylko „czy ten adres będzie istniał za trzy lata". Większość wirtualnych biur podnajmuje lokal i nie zna odpowiedzi. My znamy: lokal jest naszą własnością.
Do tego odbieramy przesyłki sądowe za potwierdzeniem odbioru – przy spółce to nie jest dodatek, tylko warunek spokojnego snu. Pomożemy też przy zakładaniu spółki.
Dodatki
Usługi poza pakietem
Płatne osobno, zamawiane w dowolnym momencie.
| Usługa | Cena netto | Uwagi |
|---|---|---|
| Wizytówka Google pod naszym adresem | 50 zł / mc | Twoja firma widoczna w mapach pod naszym adresem. W pakiecie 3 w cenie |
| Odbiór paczek | 150 zł / mc | Do 10 przesyłek miesięcznie, kurier i paczkomat |
| Przekazanie przesyłki na wskazany adres | koszt przesyłki | Bez marży, doliczamy do faktury |
| Księgowość | u księgowego | Rozliczasz się z nim bezpośrednio, polecamy sprawdzonego |
Uczciwie
Czego ta usługa nie obejmuje
Lepiej, żebyś wiedział teraz niż po podpisaniu umowy.
Nie jest to biuro, w którym możesz pracować
Pakiety obejmują adres i obsługę poczty, nie stanowisko pracy. Spotkanie z klientem pod naszym adresem da się zorganizować, ale po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Jeśli potrzebujesz miejsca do pracy na co dzień, wirtualne biuro nie jest tym, czego szukasz.
Nie jesteśmy magazynem
Paczki odbieramy tylko w ramach dodatku (do 10 sztuk miesięcznie, 150 zł netto/mc). Palety, towar do przechowywania i przesyłki za pobraniem są poza zakresem usługi.
Nie reprezentujemy Cię przed urzędem
Odbieramy pismo i informujemy o nim – nie odpowiadamy na nie w Twoim imieniu i nie jesteśmy Twoim pełnomocnikiem. Reprezentację w sprawach podatkowych może przejąć księgowy, z którym współpracujemy.
Adres nie jest przypisany Tobie na wyłączność
Pod ul. Marii Konopnickiej 11/1 zarejestrowanych jest ponad 500 firm. Tak działa ta usługa i jest to zgodne z prawem – dla urzędu liczy się to, czy pod adresem da się firmę zastać i doręczyć jej pismo. My tam jesteśmy, poniedziałek – piątek, 8:00 – 16:00.
Adres, który nie zniknie – od 82,50 zł netto miesięcznie
Zostaw kontakt. Resztę załatwimy mailem, a Ty przyjedziesz tylko podpisać.