Na czym polega spółka z o.o.? Na tego typu formę prowadzenia działalności decyduje się wielu przedsiębiorców. Skąd wziął się jej fenomen? Jeśli planujesz zacząć biznes, dowiedz się, czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Co to jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?
Spółka z o.o. ma osobowość prawną, czyli ma zdolność prawną i czynność prawną. Oznacza to, że działa osobno, niezależnie od jej wspólników i zarządu. Jest spółką kapitałową, więc aby ją założyć, trzeba wprowadzić w nią kapitał zakładowy w wysokości minimum 5000 zł.
Ponadto posiada wspólników, którzy mają prawo do kontroli spółki, udziału w zyskach, zdobywania udziałów czy do uczestnictwa w Zgromadzeniach Wspólników.
Ważnymi osobami w spółce jest też zarząd, który odpowiada za bieżące sprawy spółki oraz ją reprezentuje. Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność karną i cywilną. Członkiem zarządu może (ale nie musi) być wspólnik.
Na czym polega spółka z o.o.? Jakie ma zalety?
- W razie upadku spółki lub innych niepowodzeń majątek osobisty wspólników jest całkowicie bezpieczny Tracą tylko to, co wnieśli w spółkę. Oznacza to, że wspólnicy nie biorą odpowiedzialności za długi spółki. Jednak trzeba pamiętać, że sytuacja wygląda nieco inaczej, jeśli chodzi o zarząd (a często członkami zarządu w spółkach są wspólnicy).
Członkowie zarządu odpowiadają za długi solidarnie, w związku z czym można przejąć ich majątek osobisty. Jednak zdarza się to bardzo rzadko. Jak tego uniknąć? To bardzo proste – zarząd musi złożyć w odpowiednim terminie dokument o upadłości spółki.
- Nie musisz płacić składek ZUS, ponieważ wspólnicy i zarząd są z nich zwolnieni z tytułu powołania. Jednak gdy zakładasz spółkę samodzielnie, jesteś zobowiązany do płacenia ZUS-u, dlatego że jest to traktowane jako prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej. W celu uniknięcia takiej sytuacji spółka musi mieć co najmniej dwóch wspólników.
- Możesz zarejestrować ją pod adresem domowym, jednak pamiętaj, że wtedy jej adres widnieje w KRS. Dla wielu przedsiębiorców jest to niekomfortowe. Wyjściem w takiej sytuacji (jeśli nie chcesz wynajmować biura stacjonarnie i wydawać dodatkowych pieniędzy na czynsz) jest rejestracja spółki pod wirtualnym adresem. Pozwala to zoptymalizować koszty związane z wynajęciem lokalu i jego obsługą. Ceny wirtualnych biur zaczynają się już od kilkudziesięciu złotych, dlatego w skali roku pozwala to na zaoszczędzenie dużej ilości pieniędzy.
- Zyskujesz prestiż na rynku. W kwestiach biznesowych bardziej profesjonalnie podchodzi się do inwestycji, jeśli Twoja firma jest spółką z o.o. Do tego dochodzi możliwość uzyskania dotacji z Unii Europejskiej, a także możliwość rozmowy z wszelkimi inwestorami.
- Kupując rzeczy na firmę, możesz ich cenę wrzucić w koszt prowadzenia firmy i tym samym obniżyć kwotę podatku (jednak warto pamiętać, że nie jest dobrym pomysłem wrzucanie w koszt prywatnych rzeczy, gdyż Urząd Skarbowy ma prawo sprawdzić celowość wydatków). W koszty można wrzucać np. opłaty za media, czynsz czy laptop – czyli wszystkie potrzebne rzeczy, które są potrzebne do wykonywania pracy w spółce.
- Kooperację ze wspólnikami.
Jakie są wady spółki z o.o.?
Mimo wielu zalet, które cenią sobie przedsiębiorcy spółka z o.o. ma również wady. Są to:
- podwójne opodatkowanie – CIT (bo spółka ma osobowość prawną) oraz PIT (jednak istnieją na to sposoby na podwójne opodatkowanie),
- obowiązek sprawozdania finansowego, który jest widoczny dla wszystkich,
- proces jej założenia jest czasochłonny (Może trwać nawet do kilku dni lub miesięcy) i skomplikowany. Osoby, które nie robiły tego wcześniej, mogą napotkać różne problemy związane z rozpoczęciem działalności.
- dodatkowe koszty związane z jej utworzeniem – wizyta u notariusza, opłaty sądowe. Możesz także założyć spółkę online samodzielnie lub zlecić to nam,
- prowadzenie pełnej księgowości, co często wiąże się z wysokimi kosztami, gdyż trzeba zasięgnąć pomocy księgowej bądź księgowego. Jednak w wielu przypadkach jest to zaletą, ponieważ specjalista ma pod kontrolą finanse spółki i dba o płynność finansową,
Co z podwójnym opodatkowaniem?
Część osób ma wątpliwości co do założenia spółki z o.o. ze względu na podwójne opodatkowanie. Chodzi o to, że w sytuacji, gdy wypłacasz zyski swoim wspólnikom, jesteś zobligowany/a do zapłacenia podwójnego podatku.
Można jednak tego uniknąć i to w legalny sposób. Jednym z rozwiązań jest uchwała wspólników ustanawiająca wypłatę wynagrodzenia bez ZUS. Mówiąc prościej, jest to wynagrodzenie z racji powołania, z którego zwolniona jest opłata podatkowa.
Na czym polega spółka z o.o. – kiedy warto pomyśleć o założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
- Planujesz większy biznes i wdrożenie w niego inwestycji.
- Chcesz zoptymalizować składki ZUS.
- W przyszłości planujesz sprzedać spółkę.
- Chcesz ograniczyć ryzyko biznesowe.
Podsumowując, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością cieszy się sympatią wśród przedsiębiorców. Wielu z nich przekształca swoje jednoosobowe działalności gospodarcze w spółki. Jeśli masz plan na biznes, warto pomyśleć o tej formie prowadzenia działalności nie tylko ze względu ograniczonego ryzyka biznesowego, ale też z racji możliwości współpracy z inwestorami.