Siedziba spółki w Toruniu – adres do KRS, który nie zniknie

Siedziba i adres to dwie różne rzeczy

W spółce z o.o. (i w innych spółkach handlowych) te dwa pojęcia często się myli, a od nich zależy, ile formalności czeka Cię przy zmianie:

• Siedziba to miejscowość, w której spółka ma siedzibę. Wpisuje się ją do umowy spółki – na przykład „Toruń”.
• Adres to ulica i numer lokalu w tej miejscowości. Podaje się go we wniosku do KRS i jest widoczny w rejestrze.

Dla spółki, która już jest zarejestrowana w Toruniu, zmiana adresu na nasz to zwykle sprawa prostsza niż przeniesienie siedziby z innego miasta. Jeśli dopiero zakładasz spółkę, zajrzyj na stronę o zakładaniu spółki z o.o. – tutaj piszemy o spółkach, które już działają.

Zmiana adresu czy przeniesienie siedziby

To, którą ścieżką pójdziesz, zależy od tego, czy zmienia się miejscowość.

Szczegóły zależą od treści Twojej umowy spółki, dlatego zanim cokolwiek złożysz, przeczytaj, co dokładnie jest w niej zapisane o siedzibie. Przy przeniesieniu z innego miasta dobrze jest od razu porozmawiać z księgowym albo notariuszem.

Jak złożyć wniosek do KRS

Wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego składa się elektronicznie, przez Portal Rejestrów Sądowych. Wniosek podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania spółki albo jej pełnomocnik. Do wniosku dołącza się dokumenty, na podstawie których ma nastąpić zmiana – na przykład uchwałę – i uiszcza opłaty urzędowe.

Zanim złożysz wniosek, musisz mieć tytuł prawny do nowego adresu. U nas zgodę na wskazanie adresu dostajesz przy podpisaniu umowy, a adres jest aktywny zwykle następnego dnia roboczego. W pakiecie 2 pomagamy też przy samej zmianie adresu w KRS. Jeśli wolisz oddać całość komuś, kto robi to na co dzień, polecamy księgowego, który zna ten adres – polecamy, nie pośredniczymy.

W trakcie postępowania sąd rejestrowy może przysłać pismo, na przykład wezwanie do uzupełnienia braków. Taka korespondencja przyjdzie już pod nowy adres, więc ważne jest, żeby ktoś ją odebrał na czas.

O czym pamiętać po zmianie adresu

Wpis w KRS to dopiero początek. Nowy adres trzeba przenieść wszędzie tam, gdzie spółka się nim posługuje:

• Urząd skarbowy – adres spółki aktualizuje się na podstawie wpisu w KRS; przy przeniesieniu z innej miejscowości sprawdź z księgowym, czy zmienia się właściwy urząd i dane uzupełniające.
• Bank – zgłoś nowy adres, żeby dane na rachunku i w umowach były aktualne.
• Kontrahenci – poinformuj stałych klientów i dostawców, zwłaszcza tych, którzy wysyłają Ci papierowe dokumenty.
• Faktury – zmień adres w programie do fakturowania, żeby kolejne dokumenty wychodziły z aktualnymi danymi.
• Strona internetowa, stopka maila, pieczątki – wszędzie, gdzie widnieją dane rejestrowe spółki.
• Wizytówka Google – możesz ją prowadzić pod naszym adresem; jest w pakiecie 3 albo jako dodatek za 50 zł netto miesięcznie.

Dlaczego dla spółki liczy się stabilny adres

Każda zmiana adresu spółki to kolejny wniosek do KRS, kolejne opłaty urzędowe i kolejna runda aktualizacji w banku, u kontrahentów i na fakturach. Przy jednoosobowej działalności zmiana jest prostsza – przy spółce ciągnie za sobą więcej formalności. Dlatego warto wybrać adres raz, a dobrze.

Lokal przy ul. Marii Konopnickiej 11/1 jest naszą własnością. Nie podnajmujemy go, więc adres nie zniknie dlatego, że ktoś wypowie nam najem. Umowę zawieramy na 6 miesięcy, z 3-miesięcznym wypowiedzeniem – to daje Ci pewność, że adres, który wpisujesz do rejestru, będzie aktualny. Pod naszym adresem jest już ponad 500 firm.

Pakiet dla spółek

Spółki najczęściej wybierają pakiet 2 za 190 zł netto miesięcznie. Zawiera on:

• adres do rejestracji w KRS;
• odbiór korespondencji zwykłej i poleconej, także z sądu rejestrowego i urzędu skarbowego;
• telefon tego samego dnia, gdy przyjdzie pismo z terminem;
• skany listów raz w tygodniu (do 5 listów po 10 stron);
• pomoc naszego księgowego przy zmianie adresu w KRS (usługa płatna osobno).

Jeśli potrzebujesz skanów tego samego dnia i powiadomień mailem, wybierz pakiet 3. Przy płatności za rok z góry 2 miesiące masz gratis. Wszystkie ceny znajdziesz w cenniku, a pełny zakres usługi – w ofercie.

Jak obsługujemy korespondencję