Wirtualne biuro dla JDG – adres firmy w CEIDG inny niż mieszkanie

Dlaczego nie warto wpisywać adresu domowego

Wpis w CEIDG jest publiczny. Każdy może wyszukać Twoją firmę po nazwisku albo NIP-ie i zobaczyć adres, pod którym działasz. Z rejestru dane szybko przechodzą dalej: do wyszukiwarek firm, baz sprzedażowych i list wysyłkowych. Efekt znają wszyscy, którzy zarejestrowali firmę w domu – listy z ofertami, telefony od handlowców, czasem wizyta kogoś, kto „był w okolicy”.

Są też powody praktyczne:

• Wynajmujesz mieszkanie. Umowa najmu może zabraniać prowadzenia działalności w lokalu albo wymagać na to zgody właściciela. Nie każdy właściciel chce, żeby pod jego adresem figurowała cudza firma.
• Przeprowadzasz się. Każda zmiana mieszkania to aktualizacja wpisu, nowe dane na fakturach, umowach, stronie i w wizytówce. Adres firmy niezależny od mieszkania zostaje z Tobą niezależnie od tego, gdzie akurat mieszkasz.
• Nie ma Cię w domu. Listonosz z poleconym z urzędu zostawia awizo, a Ty jesteś u klienta albo w delegacji. Termin na odbiór biegnie dalej.

Adres w wirtualnym biurze rozwiązuje wszystkie trzy sprawy naraz. Wpisujesz ul. Marii Konopnickiej 11/1 w Toruniu, a mieszkanie przestaje być adresem Twojej firmy.

Trzy adresy w CEIDG – który jest który

Wniosek o wpis do CEIDG pyta o kilka adresów i łatwo je pomylić:

• Adres zamieszkania – tu naprawdę mieszkasz. Podajesz go we wniosku, ale w publicznej wyszukiwarce CEIDG nie jest pokazywany.
• Adres stałego miejsca wykonywania działalności – miejsce, z którym firma jest związana. Jest jawny. Jeśli pracujesz wyłącznie u klientów albo w terenie, możesz go nie mieć.
• Adres do doręczeń – tu trafiają pisma z urzędów. Też jest jawny i może być inny niż pozostałe dwa.

Nasz adres możesz wskazać jako stałe miejsce wykonywania działalności, jako adres do doręczeń albo w obu rolach. Najczęściej JDG wpisuje go w obu polach – wtedy w rejestrze nie widać żadnego adresu prywatnego. Szerzej o różnicy między adresem firmy a adresem do korespondencji piszemy na stronie wynajem adresu pod firmę.

Jak zmienić adres w CEIDG

Jeśli firma już działa, adres zmieniasz wnioskiem o zmianę wpisu. Składasz go online na biznes.gov.pl, logując się profilem zaufanym albo bankowością elektroniczną. Wniosek jest bezpłatny. Możesz go też złożyć w urzędzie gminy.

U nas wygląda to tak:

1. Zostawiasz kontakt przez formularz albo dzwonisz.
2. Podpisujemy umowę – z nią dostajesz zgodę na wskazanie naszego adresu. Adres możesz wpisać zwykle następnego dnia roboczego.
3. Składasz wniosek o zmianę wpisu i podajesz nowy adres.
4. Aktualizujesz dane na fakturach, stronie i w stopce maila.

Przy umowie poprosimy o PESEL i dokument tożsamości. Wymaga tego od nas ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML). W pierwszym formularzu kontaktowym tych danych nie podajesz.

Kiedy wirtualny adres nie wystarczy

W takich przypadkach nasz adres może nadal służyć jako adres do doręczeń, ale miejsce wykonywania działalności musi być prawdziwym lokalem.

Który pakiet wybrać do JDG

Większości jednoosobowych firm wystarcza pakiet 1 za 99 zł netto miesięcznie. Dostajesz w nim adres do rejestracji w CEIDG, odbiór korespondencji zwykłej i poleconej (także z sądu i urzędu) oraz informację telefoniczną. Gdy przychodzi pismo z terminem, dzwonimy jeszcze tego samego dnia. Jak dokładnie obsługujemy pocztę, opisujemy na stronie obsługa korespondencji.

Umowa jest na 6 miesięcy. Jeśli zapłacisz za rok z góry, dostajesz 2 miesiące gratis – pakiet 1 wychodzi wtedy 82,50 zł netto miesięcznie.

Wyższy pakiet ma sens, gdy chcesz czytać listy bez przyjeżdżania do Torunia: pakiet 2 (190 zł) to skany raz w tygodniu, pakiet 3 (390 zł) to skany tego samego dnia i wizytówka Google pod naszym adresem. Wizytówkę możesz też dokupić osobno do pakietu 1 za 50 zł netto miesięcznie. Wszystkie ceny zobaczysz w cenniku.

Lokal przy Konopnickiej 11/1 jest naszą własnością, więc adres nie zniknie przez wypowiedzenie najmu. Pod tym adresem działa ponad 500 firm. Jeśli szukasz księgowego, polecimy biuro, które zna ten adres – polecamy, nie pośredniczymy.

Pełny zakres usługi